С организацией прямых поставок от зарубежных производителей сегодня связаны два следствия: увеличение прибыли и пропорциональный рост рисков. Аутсорсинг ВЭД позволяет достичь положительного  баланса между этими двумя фактора без создания новых структурных подразделений компании.

Напомним, что в общем случае понятие "аутсорсинг" подразумевает передачу автономного объёма сложных задач профессиональному исполнителю с фиксированной или процентной оплатой его услуг.

Данный подход сегодня является общемировой практикой для любых бизнес-процессов, доля которого в зарубежной деловой сфере иногда доходит до 80%.

Текущий характер развития бизнес процессов предполагает максимальную детализацию всех этапов коммерческих схем. Следствием этого является существенное повышение сложности отдельных задач, поэтому передача вспомогательных (или автономных) процессов сторонним исполнителям стала не только желательна с экономической точки зрения, но и попросту необходима.

Область внешнеэкономических операций – как раз тот сектор коммерческой деятельности, в котором услуги ВЭД могут оказываться в автономном режиме, именуемом сегодня аутсорсингом.

Помимо очевидных преимуществ, передача профессиональному исполнителю всех задач, связанных с организацией и проведением экспортно-импортных операций, обеспечивает повышение общей надёжности бизнес-плана, благодаря исключению обширного списка рисков.

Отличительным признаком современных бизнес-процессов является непрерывный поиск более эффективных решений для всех организационных и финансовых подзадач.  Прямым следствием этого является повышение их сложности, в виду чего, количество одновременных направлений, по которым может развиваться коммерческое предприятие, значительно снижается.

Аутсорсинг ВЭД – одно из наиболее эффективных решений подобных проблем, суть которого в том, что обособленные сложные задачи целиком передаются стороннему исполнителю.

Отметим, что такая концепция ведения бизнеса давно перестала быть теорией и уже в течение нескольких десятилетий применяется за рубежом во всех отраслях коммерческой и государственной деятельности.

Более того, многие предприятия полностью меняют свою структуру, передавая сторонним исполнителям все второстепенные сектора производств.

Аутсорсинг ВЭД – одно из наиболее эффективных направлений оптимизации бизнес-процессов, позволяющее существенно повысить конкурентные качества коммерческого предприятия.

Напомним, что термин "аутсорсинг", применительно к ВЭД, означает передачу определённого объёма работ стороннему исполнителю, профессиональные интересы которого сосредоточены на данном виде деятельности.

Поскольку общее количество задач, связанных с внешнеэкономическими поставками, очень велико и тоже может быть подразделено на отдельные подзадачи, то на текущий момент услуги ВЭД предоставляются в виде общих и частных объёмов работ:

- полная передача управления, в ходе которого исполнитель организует закупку и доставку коммерческого груза непосредственно на склад заказчика;

- логистический аутсорсинг;

- таможенный аутсорсинг ("консалтинг").

При всех формах сотрудничества, представители компании-исполнителя сопровождают груз на всех этапах поставки и выполняют оговоренный в договоре объём задач.

В условиях жёсткой конкуренции между торговыми компаниями, выход на прямые контакты с зарубежными поставщиками уже не просто желателен, а необходим. Но уровень сложности внешнеэкономических операций такой, что попытки подключить данное направление своими силами нередко заканчиваются серьёзными убытками.

Ещё несколько лет назад, данная проблема была практически непреодолима для молодых коммерческих компаний, но сегодня существует решение – аутсорсинг ВЭД, с помощью которого прямые поставки из-за рубежа доступны для предпринимателей на любой стадии развития.

Напомним, что под термином "аутсорсинг" подразумевается полная передача определённого объёма работ сторонней компании, узкоспециализированной именно на этом направлении деятельности.

Как аутсорсинг снижает коммерческие риски

На сегодняшний день список задач, решаемых при организации внешнеэкономических сделок, включает следующие пункты:

- поиск надёжного поставщика и заключение контракта с учётом особенностей законодательства как минимум двух стран (поставщика и покупателя);

- оплата по контракту в валюте страны продавца;

- разработка и организация маршрута доставки;

- лицензионное и таможенное оформление в стране поставщика;

- таможенная очистка в стране покупателя;

- сертификация обязательных групп товаров (если они присутствуют среди закупаемых товаров);

- страхование грузов и рисков.

Для каждого из перечисленных пунктов можно сформулировать по нескольку рисков, нередко способных свести к нулю прибыльность всей схемы.

Многие области коммерческой деятельности включают в себя достаточно изолированные задачи, чтобы их выполнение можно было передать сторонней организации. Внешнеэкономическая деятельность всегда была наиболее характерным примером подобных задач, поэтому аутсорсинг ВЭД давно и успешно используется коммерческими компаниями, как в зарубежных странах, так и в России.

Выход на прямые контакты с производителями – это совершенно иные перспективы для любого коммерческого предприятия, но, вместе с тем, и гораздо более высокие риски. Чтобы совершить подобный переход начинающее предприятие должно пойти на достаточно крупные вложения, а также пройти сложный этап получения валютных разрешений и организации собственного внешнеторгового отдела.

Заключение договора на сопровождение ВЭД с компанией, профессионально занимающейся данным типом деятельности, позволяет избежать подобных проблем с минимальными дополнительными затратами.

На текущий момент существует много схем распределенного выполнения коммерческих схем, но в целом можно выделить два основных варианта:

- полная передача управления, когда компания-аутсорсер выполняет все работы, связанные с поставкой товаров из-за рубежа;

- и частичная, когда стороннему исполнителю передаётся только определённая категория задач.

В случаях полной передачи управления, исполнитель выполняет все операции, связанные с закупкой, таможенным оформлением, погрузкой и транспортировкой груза. Заказчик, по сути, производит прямую закупку товара напрямую у производителя с потерями в 1-3% в качестве оплаты работы исполнителя.

Для большинства небольших коммерческих предприятий самостоятельный выход на внешнеторговые рынки является "неподъёмной" задачей, поскольку это потребует значительных затрат на поиск и оплату соответствующих специалистов и получения целого ряда разрешений и лицензий.

Но широкие перспективы, открывающиеся при прямой работе с зарубежными поставщиками, создали спрос на решение данной проблемы. Таким решением сегодня является аутсорсинг ВЭД, означающий передачу части или всего объёма работ, связанных с поставкой партии товара из другой страны.

Напомним, что прямая работа с зарубежным производителем связана не только со сложностью организации логистической схемы поставок, но и с возникновением рисков, связанных с валютными операциями, а также с необходимость существенно изменять систему бухгалтерской отчётности.

Техническое взаимодействие между заказчиком и компанией-аутсорсером выполняется на основании агентского договора, при заключении которого исполнитель заказа выступает в роли внешнеторгового агента, действующего по поручению заказчика и осуществляющего сопровождение ВЭД в объёмах, оговоренных в договоре.

В виду того, что данная схема взаимодействия близка по структуре к так называемому "серому" импорту, перечислим факторы, учёт которых позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Оптимальный способ установить почти идеальный баланс между уровнем риска и эффективностью внешнеэкономической коммерческой деятельности – это воспользоваться аутсорсингом ВЭД, который позволит работать с зарубежными контрагентами, не проходя длительных процедур получения разрешения на валютные операции.

Напомним, что понятие "аутсорсинг"  (outsourcing) означает перенос части деловой нагрузки на исполнителя, специализирующегося на какой-либо узко-профильной задаче. В области ВЭД подобный подход особенно удобен, поскольку весь объём экспортно-импортных операций  может быть выделен в отдельную группу.

Основной принцип оформления взаимоотношений

Документальное оформление взаимоотношений между заказчиком и исполнителем при оказании услуги ВЭД в режиме аутсорсинга осуществляется с помощью агентского соглашения.

Отличительная особенность договоров этого типа – ограниченные права собственности, определяемые для агента (исполнителя). Это означает, что компания-аутсорсер может выполнять все финансовые и физические действия от имени заказчика, но без возникновения права собственности на товар.

Отметим, что на практике возможны и иные формы подобного сотрудничества. Например, такая, когда аутсорсер выступает как полноценный импортёр, выполняющий поставку товара "под заказ" и с привлечением собственных кредитных возможностей.

Пожалуй, ни в одной области бизнес деятельности применение аутсорс схем не давало столько преимуществ, сколько оно даёт при работе с зарубежными партнёрами. Исключение валютных рисков, отсутствие критичных претензий со стороны ФНС и на порядок более высокие возможности для роста – лишь небольшой перечень преимуществ, которые возникают при перераспределении сложных задач между профессиональными исполнителями.

Напомним, что аутсорсинг ВЭД  - это такой вариант построения бизнес процесса, когда часть или все задачи, связанные с внешнеэкономическими операциями, передаются стороннему исполнителю, специализирующемуся исключительно на данном виде деятельности.

Подобный подход оказался настолько успешным, что за последние годы было разработаны десятки схем оказания услуг внешнеэкономического аутсорсинга, отличающиеся, главным образом, уровнем интеграции бизнес процессов компании аутсорсера и заказчика.

Логистический аутсорсинг

Одна из наиболее популярных схем сопровождения ВЭД  сторонним исполнителем - это передача на аутсорс всех логистических операций. Как правило, подобным вариантом пользуются компании, давно наладившие торговые связи с поставщиками, но уставшие от постоянного изменения правил и требований при реализации маршрутов доставки.

Прямая работа с зарубежными поставщиками в условиях современной конкуренции - уже не просто дополнительная прибыль, а насущная необходимость, без которой деятельность по многим коммерческим направлениям будет попросту убыточна.

Однако, сложность внешнеэкономических операций настолько высока, что полноценный внешнеторговый отдел могут позволить себе только очень крупные предприятия. К тому же, приходится учитывать, что получение разрешения на работу с валютой - тоже весьма сложная задача.

Но универсальное решение всех вышеозначенных проблем всё-таки существует – использование аутсорсинга ВЭД, позволяющего заказчику переложить всю сложность поставок из-за рубежа на плечи профессиональных юристов и экономистов.

Напомним, что "аутсорс" как понятие, означает передачу автономного сектора рабочих операций стороннему исполнителю,  специализирующемуся на выполнении работ именно этой категории.

Отметим, что в зарубежных странах уровень проникновения подобной схемы деловых отношений во все бизнес-процессы превышает 50%. Возможность не распылять силы и ресурсы на смежные направления, в конечном итоге, повышает доход компаний на суммы, значительно превышающие затраты на оплату услуг стороннего исполнителя.